Managed Mail-Archivierung
Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen - mit wenig Aufwand
E-Mail-Archivierung als Managed Service ermöglicht Ihnen, mit wenig Aufwand, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir setzen dafür auf Dropsuite (jetzt Teil von NinjaOne) - eine Cloud-Lösung für Microsoft 365 und Google Workspace.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechtliche Sicherheit - DSGVO-konform, manipulationssicher
Schutz vor Datenverlusten und schnelle Wiederherstellung im Schadensfall
Sie sparen Investitionskosten und Administrationsaufwand
Was die Managed Mail-Archivierung bietet:
- Microsoft 365 und Google Workspace - Archivierung direkt aus Ihrer bestehenden Cloud-Mailbox, ohne zusätzliche Infrastruktur
- Real-time Journaling - jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort erfasst, auch nach Austritt eines Mitarbeiters
- Manipulationssicher - WORM-Speicherung (Write Once, Read Many) mit lückenlosem Audit-Trail
- DSGVO-konform - verschlüsselte Verarbeitung (AES-256, TLS 1.2), Zugriff per MFA und rollen-basierter Berechtigung
- Volltextsuche / eDiscovery - sekundenschnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge, gespeicherte Suchen und Tagging
- Flexible Aufbewahrungsfristen - 30 Tage bis unbegrenzt, anpassbar pro Benutzer, Domain oder Abteilung
- Compliance-Standards - DSGVO, SOC 2, HIPAA und weitere internationale Vorgaben
- E-Mails als Beweis in Gerichtsverfahren nutzen
Ihre IT in ruhige Hände geben
Wir besprechen gerne, wie Managed Mail-Archivierung konkret zu Ihrer Situation passt - persönlich, transparent und nach Termin.
Häufige Fragen zur Mail-Archivierung
Ist die E-Mail-Archivierung rechtssicher und manipulationssicher?
Ja. Die Mails werden manipulationssicher per WORM-Speicherung (Write Once, Read Many) mit lückenlosem Audit-Trail abgelegt und sind damit als Beweis in Gerichtsverfahren nutzbar. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform (AES-256, TLS 1.2, MFA, rollenbasierte Berechtigungen).
Funktioniert die Archivierung mit Microsoft 365?
Ja. Dropsuite (Teil von NinjaOne) archiviert direkt aus Microsoft 365 oder Google Workspace - ohne zusätzliche Infrastruktur in Ihrem Haus.
Bleiben E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter erhalten?
Ja. Per Real-time Journaling wird jede ein- und ausgehende E-Mail sofort erfasst - auch nach dem Austritt eines Mitarbeiters bleibt der Bestand vollständig.
Wie finde ich alte E-Mails wieder?
Über die Volltextsuche (eDiscovery) durchsuchen Sie E-Mails und Anhänge in Sekunden - mit speicherbaren Suchen und Tagging. Aufbewahrungsfristen sind von 30 Tagen bis unbegrenzt einstellbar, pro Benutzer, Domain oder Abteilung.